Regulamin Sprzedaży Premiowej (promocji)

1. Organizator, czas trwania i charakter promocji

• Organizatorem sprzedaży premiowej (zwanej dalej „promocją”) jest Dr Vita sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Sprzętowa 2, 10-467 Olsztyn wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru w Sądzie Rejonowym dla Miasta Olsztyn, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000356967, posiadającą NIP 739-37-86-402, kapitał zakładowy w całości opłacony 5000,- zł, (dalej „Organizator”).
• Promocja trwać będzie w okresie od 01.10.2025 roku do 01.10.2026 roku.
• Promocja będzie realizowana na obszarze całego kraju (Polski).
• Organizator zastrzega sobie prawo przedłużenia lub skrócenia promocji w zależności od wyczerpania puli nagród przewidzianej przez Organizatora, o ile Organizator taką pulę ustanowi. W przypadku wyczerpania puli nagród promocja ulega automatycznemu zakończeniu, o ile Organizator nie postanowi inaczej.
• W przypadku, gdy przeznaczona do promocji pula nagród nie zostanie wyczerpana do końca trwania okresu promocji, wówczas niewykorzystane nagrody Organizator może przeznaczyć na wykorzystanie do innych akcji promocyjnych lub bieżącej działalności.
• Celem promocji jest zwiększenie sprzedaży produktów objętych promocją.
• Promocja nie jest grą losową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2009 r., Nr 201 poz. 1540 ze zm.).

2. Warunki uczestnictwa w promocji

• Promocja przeznaczona jest dla podmiotów, będących klientami Organizatora oraz podmiotów będących klientami dystrybutorów Organizatora – zwanych dalej „Uczestnikami”.

2.2. Uczestnikiem promocji może być każda osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna bądź podmiot niemający osobowości prawnej, będący klientem Organizatora. W przypadku grup zakupowych Uczestnikami promocji są odrębne podmioty wchodzące w skład grupy zakupowej (grupa zakupowa nie jest Uczestnikiem promocji). Załącznik do Regulaminu może precyzować adresatów promocji. Promocja nie jest skierowana do konsumentów.

2.3. Warunkiem przystąpienia do promocji jest zakup przez Uczestnika u Organizatora lub jego Dystrybutora w okresie promocji dowolnych produktów promocyjnych pochodzących z oferty handlowej Organizatora za kwotę uprawniającą do otrzymania nagrody lub rabatu przewidzianego w promocji.

2.4. Produkty promocyjne biorące udział w akcji określone zostały załącznikiem do Regulaminu.

2.5. W promocji nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora ani osoby stale świadczące na rzecz Organizatora pracę/usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

3. Zasady promocji

• W ramach promocji jej Uczestnicy otrzymają nagrodę w postaci prawa do otrzymania:

• produktu promocyjnego w obniżonej cenie, określonej załącznikiem do Regulaminu lub
• nagrody rzeczowej lub
• prawo do otrzymania rabatu retrospektywnego do nabywanych produktów objętych promocją lub
• bon towarowy różnego przeznaczenia

– o ile załącznik do Regulaminu przewiduje taki rabat.

• Szczegółowe warunki promocji, wskazane są w załączniku do Regulaminu, w którym określono rodzaj nagrody oraz ewentualnego rabatu.
• Warunkiem skorzystania z promocji (tj. określonej w pkt 3.1. nagrody lub rabatu) jest zakup przez Uczestnika – w okresie trwania promocji – dowolnych produktów promocyjnych o wartości określonej załącznikiem do Regulaminu. W przypadku zakupów dokonywanych przez grupy zakupowe wartość zakupów zalicza się na poszczególnych Uczestników, którym dostarczane są produkty promocyjne.
• O ile załącznik do Regulaminu nie stanowi inaczej, do wartości zakupów brane są zakupy z jednego zamówienia. Wartość zakupów produktów promocyjnych z jednego zamówienia nie podlega łączeniu z wartością zakupów z innych zamówień ani nie łączy się z innymi akcjami promocyjnymi Organizatora.
• W przypadku częściowej niemożności zrealizowania zamówienia Uczestnika na produkty promocyjne z wyłącznej winy Organizatora, Organizator może zaliczyć Uczestnikowi niezrealizowaną wartość złożonego zamówienia do wartości zakupów uprawniającej do otrzymania odpowiedniej nagrody lub przyznać nagrodę proporcjonalnie do wielkości spełnionego warunku.
• Nagroda w postaci prawa do otrzymania produktu promocyjnego w obniżonej cenie zostanie przekazana Uczestnikowi bezpośrednio przy realizacji zakupu określonego w pkt. 3.3. Uczestnik może być zobowiązany do pokwitowania odbioru nagrody. Fakt wydania nagrody w promocji Organizator może odnotowywać na dowodzie lub dowodach zakupu uprawniających do odebrania nagrody celem wyeliminowania podwójnego wydania nagrody na ten sam dowód-(y) zakupu.
• Z kolei prawo do otrzymania rabatu retrospektywnego zostanie zrealizowane przez Organizatora poprzez wystawienie faktury korygującej w terminie 30 dni od zrealizowania przez Uczestnika warunków uprawniających go do otrzymania takiego rabatu.
• Nie ma możliwości wymiany nagrody na gotówkę. W przypadku rabatu, rabat w pierwszej kolejności będzie podlegał potrąceniu z należnościami Uczestnika wobec Organizatora.
• W przypadku zwrotu produktów promocyjnych, Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nagrody otrzymanej w przedmiotowej promocji i traci prawo do uzyskania rabatu promocyjnego. Zwracana nagroda musi być przekazana tego samego dnia, w którym Uczestnik dokonuje zwrotu towaru i musi być ona pełnowartościowa. W przypadku uszkodzenia lub utraty produktu stanowiącego nagrodę Uczestnik zwraca Organizatorowi pełną wartość takiego produktu.
• Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnik spełnia warunki określone w niniejszym Regulaminie. W tym celu może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń na piśmie, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów niezbędnych do prawidłowego uczestnictwa w promocji. Niespełnienie warunków wynikających z niniejszego Regulaminu lub nieuzasadniona odmowa spełnienia powyższych żądań po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego może spowodować wykluczenie danego Uczestnika z promocji z jednoczesnym wygaśnięciem prawa do nagród i rabatów wymienionych w pkt. 3.1 Regulaminu.
• Organizator ma prawo w każdym momencie trwania promocji odmówić Uczestnikowi przyznania nagrody, w stosunku, do którego powziął uzasadnione podejrzenie o działania sprzeczne z Regulaminem (tj. np. fałszowania dowodów sprzedaży promocyjnej, fikcyjnych sprzedaży i dokonywania zwrotów sprzedanych produktów, kilkakrotnego dokumentowania tej samej sprzedaży produktów itp.) po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego stwierdzającego dokonanie naruszeń.
• Organizator ma prawo w każdym momencie trwania promocji odmówić Uczestnikowi przyznania nagrody, w przypadku, gdy Uczestnik nie dokona terminowej zapłaty za zamówiony towar objęty promocją.
• Nagrody mogą podlegać ewentualnemu opodatkowaniu podatkiem dochodowym zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami podatkowymi. Zgodnie z przepisami podatkowymi Uczestnicy otrzymujący nagrody w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej samodzielnie rozliczają się podatkowo z otrzymanych nagród.

4. Postanowienia końcowe

4.1. Nadzór nad prawidłowością przeprowadzenia promocji sprawować będzie Organizator. Reklamacje dotyczące promocji mogą być zgłaszane w czasie trwania promocji i po jej zakończeniu, najpóźniej do 30 dnia od zakończenia promocji (decyduje data wpływu reklamacji do Organizatora).

4.2.     Biorący udział w promocji Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na zasady promocji opisane w niniejszym Regulaminie.

4.3.     Z niniejszym Regulaminem promocji można zapoznać się w biurze Organizatora lub u przedstawicieli Organizatora.

4.4      Zasady przeprowadzenia promocji określa wyłącznie niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno – reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny.

4.5      Integralną częścią Regulaminu promocji jest załącznik określający szczegółowe zasady promocji oraz przysługujące w promocji nagrody lub rabaty.

4.6. Administratorem danych osobowych przekazanych w trakcie trwania jest Organizator. Dane osobowe uczestników zgromadzone w związku z promocją będą przetwarzane na potrzeby promocji i postępowania reklamacyjnego oraz zawierania umów sprzedaży na platformie. Zasady przetwarzania danych osobowych dostępne są na stronie internetowej pod adresem www.drvita.pl

4.7.     Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu, o czym powiadomi Uczestników.

4.8. Do promocji stosuje się przepisy prawa polskiego, a sądem właściwym miejscowo do rozstrzygania sporów związanych z promocją jest sąd siedziby Organizatora.

4.9. Regulamin wchodzi w życie z chwilą rozpoczęcia promocji i obowiązuje do czasu jej zakończenia.

O R G A N I Z A T O R